I. Allgemeine Informationen
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) ist die Intervox Production Music GmbH, Jahnstraße 45, 80469 München, Deutschland (nachfolgend „Intervox“).
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Adresse, Emailadresse, IP-Adresse).
3. Datenschutzbeauftragte
Der Datenschutzbeauftragte von Intervox kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: datenschutz@intervox.de.
II. Informationen zur Datenverarbeitung
1. Kunde/Musiknutzer
1.1 Kundenprofil
Wenn Sie sich im Rahmen der Nutzung unserer Plattform als Kunde/Musiknutzer mit einem eigenen Kundenprofil registrieren, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
a) Personenbezogene Daten
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Unternehmen, Land, Unternehmensart, Klickverhalten auf unserer Website (z.B. welche Tracks werden gesucht, abgespielt und/oder heruntergeladen, welche Unterseiten werden angesteuert).
b) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten,
um Ihr Kundenprofil zu verwalten. Hierzu gehört, dass wir Ihnen zu Ihren Suchanfragen und zurückliegenden Lizenzeinkäufen passende Informationen wie auch profilbezogene Informationen zukommen lassen einschließlich solcher Informationen über Änderungen unserer Datenschutzerklärung und AGB, Preisliste und sonstigen Konditionen. Außerdem verarbeiten wir diese Daten, um Ihr Erlebnis auf unserem Internetauftritt mit auf Sie zugeschnittenen Inhalten, Produkten und Angeboten zu personalisieren und damit noch interessanter für Sie zu machen. Schließlich verarbeiten wir diese Daten für Datenanalysen, Audits, die Entwicklung neuer Produkte, die Verbesserung unserer Dienstleistungen und Angebote, die Identifizierung von Nutzungstrends und die Feststellung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages über die Bereitstellung Ihres Profils, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Sie ihr Kundenprofil löschen, soweit wir nicht gesetzlich zu einer weitergehenden Datenspeicherung verpflichtet oder berechtigt sind.
1.2 Musiksuchanfragen
Wenn Sie sich mit einer Musiksuchanfrage an uns wenden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
a) Personenbezogene Daten
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen.
b) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihre Suchanfrage zu bearbeiten und Ihnen per E-Mail geeignete Musikvorschläge zusenden zu können.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages über die Bearbeitung Ihrer Suchanfrage, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Musiksuchanfrage beantwortet wurde, soweit wir nicht gesetzlich zu einer weitergehenden Datenspeicherung verpflichtet oder berechtigt sind.
1.3 Lizenzverträge
Wenn Sie über unsere Plattform auf Grundlage Ihrer Registrierung als Kunde/Musiknutzer einen Lizenzantrag stellen und einen entsprechenden Vertrag mit uns abschließen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
a) Personenbezogene Daten
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land, E-Mail-Adresse des Empfängers der Sync/GEMA-Rechnung, Telefonnummer, Faxnummer, Mobiltelefonnummer, Firma.
b) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihren Lizenzantrag zu bearbeiten, den Lizenzvertrag mit Ihnen abzuschließen und einschließlich Bezahlung und Versand abzuwickeln, um mit Ihnen zu Ihrer Bestellung zu kommunizieren und um bestellbezogenen Kundendienst zu erbringen.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages über die Lizensierung der von Ihnen ausgesuchten Titel, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Lizenzvertrag beidseitig erfüllt wurde, soweit wir nicht gesetzlich zu einer weitergehenden Datenspeicherung verpflichtet oder berechtigt sind.
1.4 Newsletter
Wenn Sie auf unserer Plattform darin einwilligen, den E-Mail-Newsletter von uns zu erhalten, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
a) Personenbezogene Daten
E-Mail-Adresse, Öffnen des E-Mail-Newsletters, Anklicken einzelner Artikel des E-Mail-Newsletters.
b) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihnen unseren E-Mail-Newsletter mit Informationen zu unseren Leistungen und Angeboten zuzusenden und um diesen gemäß Ihren Interessen fortlaufend zu verbessern und möglichst interessant für Sie zu gestalten.
Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. durch Anklicken des Abmeldelinks am Ende jedes Newsletters. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Sie den Newsletter abbestellen, soweit wir nicht gesetzlich zu einer weitergehenden Datenspeicherung verpflichtet oder berechtigt sind.
1.5 Kontaktmaske
Wenn Sie sich über die angebotene Kontaktmaske mit einer Nachricht an uns wenden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
a) Personenbezogene Daten
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse.
b) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu klären bzw. Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlagen für die hiermit verbundene Datenverarbeitung sind die Erfüllung der Vereinbarung zur Beantwortung der über unsere Kontaktmaske gestellten Anfragen, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sowie die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen, Ihre Anliegen bzw. Fragen zu unserer Plattform und unseren Angeboten zu beantworten, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sich Ihr Anliegen erledigt hat, soweit wir nicht gesetzlich zu einer weitergehenden Datenspeicherung verpflichtet oder berechtigt sind.
2. Komponist
2.1 Bewerbung als Komponist
Wenn Sie sich über die Bewertungsmaske auf unserer Plattform als Intervox Komponist bewerben, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
a) Personenbezogene Daten
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse.
b) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zur Aufnahme in unser Komponisten Portfolio zu verarbeiten. Sofern durch unsere A&R Direktoren die Freigabe erfolgt, wird Ihr Profil freigeschaltet. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern Ihre Bewerbung nicht akzeptiert wird, wir nicht gesetzlich zu einer weitergehenden Datenspeicherung verpflichtet oder berechtigt sind.
2.2 Komponistenprofil
Wenn Sie sich im Rahmen der Nutzung unserer Plattform als Komponist mit einem eigenen Profil registrieren und Ihr Profil von uns freigeschaltet wird, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
a) Personenbezogene Daten
Vor- und Nachname, E-Mail, Passwort (verschlüsselt), Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Firma, Künstler Vorname, Künstler Nachname, Telefonnummer, Faxnummer, Mobiltelefonnummer, Website, CAE/IPI-Nr, Mitgliedschaft bei Verwertungsgesellschaft Performing Rights, Mitgliedschaft bei Verwertungsgesellschaft Mechanical Rights, Bankverbindung: Kontoinhaber, Name der Bank, Konto-Nr., BLZ, IBAN, SWIFT.
b) Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Ihr Profil zu verwalten und Ihnen Einnahmen bzw. Ausschüttungen von Verwertungsgesellschaften zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Verwertungsgesellschaften und ausländische Subverlage, um entsprechende Ausschüttungen zu gewährleisten und um Tantiemen abzurechnen. Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist die Erfüllung des Vertrages über die Bereitstellung Ihres Profils, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Sie ihr Profil löschen, soweit wir nicht gesetzlich zu einer weitergehenden Datenspeicherung verpflichtet oder berechtigt sind.
3. Datenspeicherung
Wir speichern Ihre IP-Adressen in Logfiles für die Dauer von maximal 30 Tagen, um Hackerangriffe, unzulässige Downloads oder andere Missbrauchsfälle aufklären und abwehren zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen, etwaige Rechtsverletzungen in Ihrem und unserem Interesse aufzuklären bzw. zu vermeiden, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Im Anschluss an die 30 Tage werden die Logfiles gelöscht oder vollständig und dauerhaft anonymisiert.
4. Auftragsverarbeitung
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, sondern binden allenfalls Auftragsverarbeiter für Zwecke der Vertragserfüllung auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge ein. Solche Dienstleister ermöglichen z.B. das Zugreifen auf unsere Datenbanken von verschiedenen Standorten.
5. Cookies
5.1 Definition
Bei Ihrer Nutzung unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
5.2 Arten von Cookies
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
- Unbedingt erforderliche Cookies, dazu a)
- Performance Cookies, dazu b)
a) Unbedingt erforderliche Cookies
Unbedingt erforderliche Cookies gewährleisten Funktionen, ohne die Sie unsere Webseite nicht wie vorgesehen nutzen können. Diese Cookies werden ausschließlich von uns verwendet und sind deshalb First Party Cookies. Das bedeutet, dass sämtliche Informationen, die in den Cookies gespeichert sind, an unsere Webseite zurückgespielt werden. Unbedingt erforderliche Cookies dienen zum Beispiel dazu, dass Sie als Profilinhaber bei Zugriff auf verschiedene Unterseiten unserer Webseite stets angemeldet bleiben und nicht jedes Mal bei Aufruf einer neuen Seite Ihre Anmeldedaten neu eingeben müssen. Die Nutzung von unbedingt erforderlichen Cookies auf unserer Webseite ist ohne Ihre Einwilligung möglich und zulässig. Aus diesem Grund können unbedingt erforderliche Cookies auch nicht einzeln de- bzw. aktiviert werden. Allerdings haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Cookies generell in Ihrem Browser zu deaktivieren. Dies kann allerdings zu Funktionseinschränkungen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite führen. Rechtsgrundlagen für die Nutzung der unbedingt erforderlichen Cookies sind Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten und überwiegenden Interesse an der technisch reibungslosen Bereitstellung unserer Webseite und der über diese angebotenen Leistungen ).
b) Performance Cookies
Performance Cookies sammeln aggregierte Informationen darüber, wie unsere Webseite genutzt wird, um deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Diese Cookies helfen uns zu bestimmen, ob, welche, wie oft und und wie lange Unterseiten unserer Webseite besucht werden und für welche Inhalte sich die Nutzer besonders interessieren. Im Einzelnen erfassen wir insbesondere die Anzahl der Zugriffe auf eine Seite, die Anzahl der aufgerufenen Unterseiten, die auf unserer Webseite verbrachte Zeit, die Reihenfolge der besuchten Seiten, welche Suchbegriffe Sie zu uns geführt haben, das Land, die Region und ggf. die Stadt, aus der der Zugriff erfolgt, sowie den Anteil von mobilen Endgeräten, die auf unsere Webseiten zugreifen. Ferner erfassen wir Bewegungen, „Klicks“ und das Scrollen mit der Computermaus, um zu verstehen, welche Bereiche unserer Webseite die Nutzer besonders interessieren. Diese Cookies speichern keine Informationen, die eine Identifikation des Nutzers zulassen. Die gesammelten Informationen sind aggregiert und ermöglichen uns keinen unmittelbaren Rückschluss auf deine Person. Sie dienen allein dazu, Statistiken zu erstellen, um die Inhalte unserer Webseite gezielter auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abzustimmen, das Nutzerlebnis zu verbessern und unser Angebot zu optimieren.
Rechtsgrundlage für die Nutzung der Performance Cookies ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.
Widerruf der Einwilligung in die Nutzung von Performance Cookies
Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung von Performance Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier widerrufen. Den Link zu den Cookie-Einstellungen finden Sie hier.
aa) Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()". Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Wir weisen darauf hin, dass der Cookie von Google Analytics eine Speicherdauer von 14 Monaten hat. Wir haben mit Google einen mit den deutschen Datenschutzbehörden abgestimmten Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
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bb) Mouseflow
Diese Website verwendet zudem Mouseflow, ein Webanalyse-Tool der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark, um zufällig ausgewählte einzelne Besuche (nur mit anonymisierter IP-Adresse) aufzuzeichnen. So entsteht ein Protokoll der Mausbewegungen und Klicks mit der Absicht einzelne Website-Besuche stichprobenartig abzuspielen und potentielle Verbesserungen für die Website daraus abzuleiten. Die Informationen sind nicht personenbezogen und werden nicht weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, das heißt unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite. Sie können dieser Form der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen und auf allen Webseiten die Mouseflow einsetzen, unter dem folgenden Link deaktivieren: www.mouseflow.de/opt-out/.
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- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Juli 2021
